Privacyverklaring

1. Wie is Nestor Notabilis Iuris Advocatuur?

Nestor Notabilis Iuris B.V. (hierna “Nestor Notabilis” of het “Kantoor”), gevestigd aan de Van Dijcklaan 13, 3723 CE Bilthoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring als advocatenkantoor en kwalificeert als de verantwoordelijke.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Nestor Notabilis

Nestor Notabilis verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van haar diensten en/of omdat u deze zelf verstrekt aan het Kantoor. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die Nestor Notabilis verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en functietitel
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres (via websitebezoek)

3. Met welk doel verwerkt Nestor Notabilis uw gegevens

Nestor Notabilis verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoering van de advocatuurlijke dienstverlening (overeenkomst van opdracht)
• Communicatie over lopende en nieuwe zaken
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag

Nestor Notabilis verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen als bedoeld in artikel 6 AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

5. Bewaartermijnen

Nestor Notabilis bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Cliëntdossiers: 5 jaar tot 20 jaar, afhankelijk van de inhoudelijke kwalificatie van het dossier.
• Contactformuliergegevens: 1 jaar na beëindiging van de relatie.
• Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar.

6. Delen met derden

Nestor Notabilis verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Ook maakt Nestor Notabilis gebruik van verwerkers, zoals de ICT-dienstverleners en boekhouder. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in Nestor Notabilis’ opdracht, sluit Nestor Notabilis een verwerkersovereenkomst af.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten, afhankelijk van uw situatie, met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage.
• Recht op rectificatie.
• Recht op verwijdering.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht van bezwaar.

Stuur uw verzoek naar info@nestornotabilis.nl, met in de onderwerpregel “AVG rechten”. Nestor Notabilis reageert binnen vier weken. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl als u het niet eens bent met de verwerking.

8. Beveiliging

Nestor Notabilis neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of vernietiging. Als u hier meer informatie over wenst, kunt u een verzoek indienen via info@nestornotabilis.nl.

9. Wijzigingen

Nestor Notabilis behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website. Nestor Notabilis adviseert u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

10. Contact