1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht aan en iedere rechtsverhouding met Nestor Notabilis Iuris B.V., handelend onder de naam Nestor Notabilis Iuris (hierna: “Nestor Notabilis” of “het kantoor”), waaronder vervolgopdrachten, aanvullende opdrachten en buitencontractuele verbintenissen.
De opdrachtbevestiging en deze algemene voorwaarden vormen gezamenlijk de overeenkomst van opdracht. Bij strijdigheid prevaleert de opdrachtbevestiging. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de cliënt wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Nestor Notabilis deze vooraf schriftelijk heeft aanvaard.
2. Opdrachtnemer
Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Nestor Notabilis, ook indien de cliënt de opdracht verleent met het oog op uitvoering door een bepaalde persoon. Mr. C.C.M. Kroeks-de Raaij is de behandelend advocaat en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht, behoudens voor zover in overleg met de cliënt een andere advocaat of hulppersoon wordt ingeschakeld.
De werking van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.
3. Totstandkoming en uitvoering van de opdracht
Een opdracht komt tot stand zodra Nestor Notabilis de opdracht schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd, dan wel op verzoek van de cliënt feitelijk met de uitvoering is begonnen.
Nestor Notabilis voert de werkzaamheden uit met de zorgvuldigheid die van een redelijk handelend en redelijk bekwaam advocaat mag worden verwacht. De opdracht betreft een inspanningsverbintenis; een bepaald resultaat wordt niet gegarandeerd. Belangrijke keuzes, kansen, risico’s en ontwikkelingen worden met de cliënt besproken en waar nodig schriftelijk bevestigd.
4. Honorarium, kosten en voorschot
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, worden de werkzaamheden verricht op basis van de bestede tijd en het in de opdrachtbevestiging vermelde uurtarief. Tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast. Nestor Notabilis informeert de cliënt vooraf over een tariefswijziging die voor een lopende opdracht geldt.
Naast het honorarium zijn verschuldigd:
- btw, indien en voor zover verschuldigd;
- verschotten en overige specifieke kosten die Nestor Notabilis ten behoeve van de cliënt maakt, zoals griffierechten, deurwaarderskosten, reiskosten, koerierskosten, vertaalkosten en kosten van ingeschakelde derden.
Nestor Notabilis kan een voorschot verlangen en kan de werkzaamheden opschorten totdat het voorschot is ontvangen, tenzij de aard of spoedeisendheid van de zaak zich daartegen verzet. Een voorschot wordt verrekend met openstaande declaraties of de slotdeclaratie.
5. Facturering en betaling
Nestor Notabilis factureert in beginsel maandelijks en deugdelijk gespecificeerd, tenzij anders is afgesproken. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum in euro’s te worden voldaan, zonder opschorting of verrekening, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt.
Een cliënt die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf is bij niet-tijdige betaling van rechtswege in verzuim. Een consument raakt in verzuim nadat de wettelijk vereiste betalingsherinnering en termijn zijn verstreken. Vanaf het intreden van verzuim zijn wettelijke rente en de volgens de wet verschuldigde redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten verschuldigd.
6. Informatie en medewerking van de cliënt
De cliënt verstrekt tijdig alle gegevens, documenten en informatie die nodig zijn voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht en informeert Nestor Notabilis onverwijld over relevante wijzigingen. Nestor Notabilis mag afgaan op de juistheid en volledigheid van de door of namens de cliënt verstrekte informatie, tenzij de onjuistheid of onvolledigheid kenbaar is.
Indien de cliënt niet tijdig de benodigde informatie of medewerking verstrekt, kan Nestor Notabilis de uitvoering van de opdracht opschorten of beëindigen, met inachtneming van de professionele verplichtingen van de advocaat.
7. Inschakeling van derden
Indien dat voor de uitvoering van de opdracht wenselijk is, kan Nestor Notabilis, zo nodig na overleg met de cliënt, derden inschakelen, zoals deurwaarders, notarissen, fiscalisten, vertalers, koeriers, buitenlandse advocaten of andere deskundigen.
Bij de selectie van derden betracht Nestor Notabilis de nodige zorgvuldigheid. Nestor Notabilis is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van een ingeschakelde derde, behoudens voor zover de schade het gevolg is van een aan Nestor Notabilis toe te rekenen onzorgvuldige selectie. Nestor Notabilis kan aansprakelijkheidsbeperkingen van een derde namens de cliënt aanvaarden.
8. Vertrouwelijkheid en elektronische communicatie
Nestor Notabilis behandelt vertrouwelijke informatie overeenkomstig de op advocaten rustende geheimhoudingsverplichtingen en de geldende wet- en regelgeving. Deze verplichting blijft na beëindiging van de opdracht bestaan.
Nestor Notabilis treft passende beveiligingsmaatregelen voor elektronische communicatie. De cliënt aanvaardt dat elektronische communicatie beperkingen en risico’s kent, waaronder vertraging, onderschepping, beschadiging en malware. Partijen informeren elkaar bij relevante beveiligingsincidenten.
9. Intellectuele eigendom en gebruik van stukken
Adviezen, processtukken, contracten, modellen, memo’s en andere door Nestor Notabilis opgestelde stukken zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door de cliënt voor het doel van de betreffende opdracht.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Nestor Notabilis mogen deze stukken niet aan derden worden verstrekt of voor een ander doel worden gebruikt, behoudens voor zover verstrekking noodzakelijk is voor de opdracht of wettelijk verplicht is.
10. Gebruik door derden
Een derde mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Nestor Notabilis afgaan op de verrichte werkzaamheden of verstrekte adviezen. Indien een derde daarvan toch gebruikmaakt, kan die derde daaraan geen rechten ontlenen.
De cliënt vrijwaart Nestor Notabilis tegen aanspraken van derden die zonder toestemming op de werkzaamheden of adviezen afgaan, behoudens voor zover de aanspraak het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Nestor Notabilis.
11. Aansprakelijkheid
Iedere aansprakelijkheid van Nestor Notabilis, uit welke hoofde ook, is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
Indien om welke reden dan ook geen uitkering onder die verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het honorarium dat in de betreffende zaak in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan de cliënt in rekening is gebracht en door de cliënt is betaald, met een maximum van EUR 25.000.
Een aanspraak op schadevergoeding dient binnen één jaar nadat de cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Nestor Notabilis schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld, onverminderd een kortere wettelijke verval- of verjaringstermijn en voor zover deze contractuele termijn rechtsgeldig is.
De beperkingen en verweren in dit artikel gelden mede ten behoeve van ingeschakelde hulppersonen. De beperkingen gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Nestor Notabilis of van met de leiding van de onderneming belaste personen.
12. Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Nestor Notabilis is overeenkomstig de voor de advocatuur geldende regels verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid. Op verzoek verstrekt Nestor Notabilis informatie over de verzekeraar en de verzekerde bedragen, voor zover de polisvoorwaarden dat toestaan.
13. Derdengelden
Nestor Notabilis beschikt niet over een stichting derdengelden en kan daarom geen derdengelden ontvangen.
14. Privacy
Bij de uitvoering van de opdracht verwerkt Nestor Notabilis persoonsgegevens overeenkomstig de privacyverklaring die is gepubliceerd op de website van Nestor Notabilis.
15. Kantoorklachtenregeling
Op iedere opdracht is de kantoorklachtenregeling van Nestor Notabilis van toepassing. De regeling is gepubliceerd op de website van Nestor Notabilis en beschrijft hoe een klacht kan worden ingediend en door de aangewezen externe klachtenfunctionaris wordt behandeld.
Indien de interne klachtenbehandeling niet tot een oplossing leidt, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde civiele rechter.
16. Beëindiging van de opdracht
De cliënt en Nestor Notabilis kunnen de opdracht te allen tijde beëindigen. Nestor Notabilis kan de opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen of opschorten indien de cliënt niet aan zijn verplichtingen voldoet, een belangenconflict ontstaat, wet- of regelgeving tot beëindiging verplicht, de noodzakelijke vertrouwensbasis ontbreekt of voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
Nestor Notabilis beëindigt de opdracht op zorgvuldige wijze en houdt daarbij rekening met de belangen van de cliënt. De cliënt blijft gehouden het honorarium en de kosten voor de tot de beëindiging verrichte werkzaamheden te voldoen.
17. Wijziging van de algemene voorwaarden
Nestor Notabilis kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe opdrachten vanaf publicatie of toezending. Voor een lopende opdracht gelden gewijzigde voorwaarden nadat de cliënt daarvan schriftelijk of per e-mail in kennis is gesteld, mits de wijziging niet wezenlijk in het nadeel van de cliënt is of de cliënt met de wijziging instemt.
Een consument kan de overeenkomst beëindigen vanaf het moment dat een voor hem wezenlijk nadelige wijziging van kracht zou worden.
18. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op iedere rechtsverhouding tussen de cliënt en Nestor Notabilis is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst. Voor consumenten geldt een forumkeuze uitsluitend voor zover deze rechtsgeldig is overeengekomen.